此页面上的内容需要较新版本的 Adobe Flash Player。

获取 Adobe Flash Player

栖霞古寺成功通过“五星级档案单位”考评

作者:  日期:2014/12/15  来源:本站  浏览:6429

隆相大和尚、谛如法师参加档案工作创建五星级动员会

隆相大和尚、谛如法师检查五星级档案管理工作

隆相大和尚、谛如法师检查五星级档案管理工作

市档案局束局长(左三)、市民宗局李局长(左四)一行人来到栖霞寺商讨档案创建工作

市档案局束局长(右二)、市民宗局李局长(左二)一行人来到栖霞寺指导档案创建工作

档案录入工作

到常州天宁寺参观学习五星级档案室创建

近日,从栖霞古寺传出好消息,在经过听取汇报、现场演示、查看资料、在线归档、数据备份等全方位的严谨审核后,栖霞古寺以高分119分(满分120分)成绩顺利通过“五星级档案单位”综合考评,成为南京第一家成功创建“五星级档案单位”寺院,也是全省第三家通过五星级档案考核的单位。

栖霞古寺座落于城东约20公里处,山清水秀的摄山中峰西麓,创建于南齐永明元年(公元483年),历经隋、唐、宋、元、明、清、民国,迄今已有1500余年历史。栖霞古寺有着久远的文化底蕴,在各个朝代历代文人骚客中,都为栖霞古寺留下了众多游记、碑刻、诗篇、杂咏,仅遗留的题刻就有一百多处。清帝乾隆六次下江南五次驻跸栖霞,因寺之庄严、山之秀丽,而诗兴大发,共写赞美之诗118首,更以“第一金陵明秀山”诗句,使得栖霞之美,誉美天下。

近年来,栖霞古寺又以全新的面貌展示在世人面前。在隆相大和尚及全体寺僧努力下,相继增建了钟楼、鼓楼、哼哈殿、上客堂、素斋馆、休闲长廊、佛学院、地藏殿、云水堂、云谷书画院等建筑,同时注重道风建设,得以畅宗风,演法雨,大力弘扬佛教的优良传统,仰仗佛宇之盛,雄冠江左,使栖霞古寺仍以大丛林的姿态雄踞于佛界之中。发展至今,栖霞古寺僧众和佛学院师生共有120名,占地面积二万三千多平方米。寺内现有三处为国家级文物,整个建筑群为省级文物保护单位并藏有各时代的文物、字画、书籍、资料等珍贵资料。

栖霞古寺早期没有档案管理的机构,文革中寺内有限的各类资料散失严重,无专人保管,1999年,栖霞古寺住持隆相法师即以感觉到档案文物等管理的重要性,如不成立档案专门机构,寺内的文物、资料还会大量流失,给寺院造成不可估量的损失,那将对后人无法交代,故立即委派纪广福、徐业海二人专门负责文档的收集保护工作。在收集保管的工作中,资料上不放过只字片言,散乱各处的实物全部收入临时库房,在乱纸堆中抢救出不少有文物价值的珍贵字画,样样一丝不苟,逐渐形成了档案管理的雏形。2006年,栖霞古寺正式有了档案室,徐家兰居士参加了档案管理工作,在徐居士常年不畏辛苦的努力下,将众多收集来的零散资料收编成册、编号,使档案管理逐步走向正规。

为了争创五星级档案单位,2014年2月,栖霞古寺专门成立了“争创五星级档案单位”领导小组,栖霞古寺方丈隆相大和尚任组长,并制定了严格的创建实施方案。在创建初期,栖霞寺添置了8台电脑及打印机等硬件设备;扩大档案室面积近一倍,并添置档案密集柜;精心设计,打造展厅;为档案创建工作打下了坚实的物质基础。

到目前为止,栖霞古寺现有分管档案专职人员一名,兼职档案人员五名,现有档案库房两间,阅档室一间,使用面积200m²,展示厅一间,使用面积408m²,密集架25组,实物档案柜22个,防磁柜一个,目录柜3个,除湿机三台,空调三台,各类电脑、复印机、扫描机、打印机、刻录机15台,摄像机、数码照相机3架,消防器材、监控设施完备。现库存文书档案187卷,照片档案102卷,实物档案72件,图书资料846卷,光盘191卷,工程档案131卷,展示厅除按要求展示的文字、照片,外另展出寺藏文物、藏品、礼品等100余件,各类规章制度全部上墙。

除了添置基础设施之外,栖霞古寺加强小组成员创建五星档案管理意识,并在在全寺范围进行一次《档案法》、《江苏省档案管理条例》的学习宣传活动,进一步增强全寺人员的档案意识,提高管好档案、用好档案的技术和水平。栖霞古寺还组织了小组成员定期开展档案业务检查、交流活动,先后多次到常州天宁寺参观学习五星级档案室,到栖霞财政所学习五星级档案室创建编研材料,到南京市博物馆参观学习五星级档案陈列室布置等,对照标准,学习先进,查找问题,为下一步开展档案规范化建档和星级创建工作打下良好的基础。

由于栖霞寺的历史档案、文物档案以及恢复建设以来的各类档案,规范整理任务十分繁重,而且专业要求十分高,为确保栖霞寺档案工作的科学、规范化管理,更好地保护和利用栖霞寺档案,栖霞区专门成立了栖霞寺档案工作领导小组,万震副区长担任组长,区档案吴炳根局长、徐强副局长,区民宗局邢銮娣局长任副组长。8月初,栖霞区政府从各街道、社区抽调了9名档案专职人员,区档案局、区民宗局也各派一名业务科长到栖霞寺协助栖霞寺进行档案整理工作。

目前创“五星”级工作基本完成,栖霞古寺在今后的档案管理工作中不断完善、不断提高,使档案工作更好地服务寺庙、服务宗教、服务社会。