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南京栖霞古寺档案工作创建四星级实施方案

作者:  日期:2014/12/7  来源:本站  浏览:9510

为切实提高我寺档案管理和服务水平,确保我寺档案工作创建四星级的有序开展,根据《江苏省档案工作等级评定试行标准》,特制定如下实施方案:
一、准备阶段(1月4日-3月30日)
(一)成立领导小组和办公室
组  长:隆  相
副组长:谛  如
成  员:净  善、徐业海、徐家兰、计成红、熊明月。
领导小组下设办公室,徐业海同志兼任办公室主任。

(二)组织动员
对本寺档案工作人员进行动员发动。提高认识,统一思想,营造上下一心,全员参与的创建达标氛围。

(三)学习调研
积极与市、区档案局及区民宗局联系,取得技术上的指导与帮助。组织档案人员赴有关单位学习考察,取长补短,推进档案创建工作。

(四)设备、配置人员
需要配置的硬件包括:网络版档案管理软件、消磁柜、电脑、扫描仪、打印机、吸尘器、除湿机、空调等。动员档案人员并借用人员进行档案整理编码、录入目录、修复库存档案等工作。

(五)陈列室的设计及策划工作
陈列室建设是创建的必备条件,要求具有一定面积,便于参观和交流。陈列内容上要反映本寺庙发展历程、重要活动、主要成绩和荣誉,历任住持等。

二、工作开展阶段(4月1日-10月20日)

(一)电子档案制作
1、电脑、扫描公司已到位,联系区档案局组织人员进行扫描。(6月底完成)
2、联系区民宗局、档案局购买档案软件。(5月底前完成)
3、电子档案运行维护。运行阶段要及时发现各设备、软件运行情况,发现问题,及时调整,确保设备及网络、软件的正常运作。
4、加强电子档案的收集、整理、归档。对扫描的原文进行挂接,确保数据准确。

(二)配齐技术设备,完善档案管理(5月底前)
硬件设备是达标的一个重要项目,按达标要求,把各设施配齐到位。使档案库房的的温湿度等各项达到标准范围。

(三)进一步拓宽业务服务功能(9月底前)
1、编写档案全宗(8月底前)。
2、编写南京栖霞古寺组织机构沿革、大事记。(6月底前)
3、做好档案利用与三次加工编研材料工作。(6月底前)
4、搞好档案学术研究工作。(5月底前)
结合达标要求,开展档案管理与利用调研活动,写出对工作具有指导意义的学术文章,并在省、市刊物上发表。
5、做好档案数据统计工作。(8月底前)
对档案数据进行清查、核对、补录工作,确保档案数据统计的准确和完整。
6、补齐台账记录。(8月底前)
借阅登记、库房温湿度统计等台账内容要逐类逐项核查补齐,防止登记断档,确保台账记录的连续性、真实性、完整性。

(四)加强管理,完善制度建设(8月底前)
1、进一步充实“三纳入、四参加”的要求。(9月底前)
三年来的档案工作必须做到“三纳入、四参加”,即档案工作纳入单位工作计划,纳入领导工作议程,纳入有关人员岗位责任制;档案干部参加项目验收,参加设备开箱,参加有关会议,参加单位重大活动的要求。对于以上要求不符合的要采取相应措施,加以改进,并补齐各类台账。
2、修订完善档案管理制度。(4月底前)
3、进一步完善档案工作制度(4月底前)。结合达标要求,完善档案工作制度,规范档案管理与服务的各项内容。将工作人员的职责以及档案管理的规章制度制作上墙,以便于服务和接收监督。
4、加强宣传工作(5月底前)
以达标活动为契机,在全寺范围进行一次《档案法》、《江苏省档案管理条例》的学习宣传活动,进一步增强全寺人员的档案意识,提高管好档案、用好档案的技术和水平。
5、陈列室建设(6月底前)。按照升级达标要求,在规定期间内建成陈列室。

三、迎评阶段
(一)自查阶段(9月20日-9月30日)
对照四星级标准进行自查,发现问题及时纠正。
(二)制定迎评材料(9月1日-10月20日)
1、制作达标专题片。
2、撰写档案工作创建四星级情况报告;撰写档案工作创建四星级自检报告;编撰档案工作创建四星级评审汇报材料。
(三)制定迎评实施方案。
(四)上报升级申报材料。


南京栖霞古寺
2014年2月1日

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